Moduł Personel i płace jest narzędziem wspomagającym zarządzanie zasobami ludzkimi. Jest przeznaczony głównie dla działów kadrowo płacowych. Jego funkcjonalność zapewnia możliwość gromadzenia dowolnych informacji na temat pracowników takich jak: dane osobowe, informacje o urlopach, stawki wynagrodzeń czy czas pracy. Moduł pomaga tworzyć zestawienia i formularze wymagane w procesie raportowania do US i ZUS oraz jest zintegrowany z systemem „Płatnik”.

Korzyści, które mogą zostać osiągnięte dzięki wykorzystaniu modułu Personel i płace to m. in.:

  • automatyzacja czynności wykonywanych przez pracowników kadrowych;
  • łatwiejsze naliczanie wynagrodzeń;
  • łatwiejsze sporządzanie deklaracji dla ZUS i US;
  • szybki dostęp do informacji o pracownikach dzięki ich przechowywaniu w jednym miejscu;
  • bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych.

Moduł składa się z następujących aplikacji:

  • Personel;
  • Płace;
  • Dokumenty;
  • Zestawienia.

Personel

  • przechowywanie informacji o pracownikach (zatrudnionych aktualnie i zwolnionych) takich jak: dane osobowe, informacje niezbędne przy wypełnianiu deklaracji ZUS, numery kont bankowych, dodatkowe załączniki (zdjęcia, skany dokumentów itp.)
  • definiowanie różnych grup (list) pracowników, co ułatwia sporządzanie zestawień oraz przygotowywanie list płac
  • słowniki pozwalające definiować: stanowiska pracy, jednostki organizacyjne, rodzaje wykształcenia, tytuły zawodowe, zawody, rodzaje stażu, rodzaje nieobecności  w pracy, stany cywilne, sposoby rozwiązania umowy oraz rodzaje dni w kalendarzu
  • definiowanie komórek organizacyjnych w przedsiębiorstwie i przypisywanie do nich pracowników
  • informacje o badaniach lekarskich, odbytych kursach i szkoleniach, udzielonych naganach, karach, przyznanych nagrodach i wyróżnieniach
  • ewidencja odzieży roboczej
  • przebieg zatrudnienia (w poprzednich zakładach i w zakładzie macierzystym z uwzględnieniem historii wynagrodzeń i zajmowanych stanowisk)
  • kalendarz (generowany automatycznie na każdy rok z uwzględnieniem słownika rodzajów dni)
  • ewidencja pożyczek (kasa zapomogowo – pożyczkowa)

Płace

  • automatyczne tworzenie listy płac w oparciu o definiowalne składniki płacowe oraz czas pracy. Moduł Personel jest połączony z systemem rejestracji czasu pracy (RCP) w module Produkcja. Możliwa jest ręczna korekta list płac.
  • ewidencja nieobecności
  • automatyczne rozliczanie urlopów
  • współpraca z modułem Finanse i Księgowość (sporządzenie i eksport noty księgowej, rozdzielnik kosztów robocizny)
  • naliczanie składek ZUS
  • naliczanie PIT
  • definiowalne progi podatkowe
  • eksport danych do programu „Płatnik”
  • generowanie przelewów z wynagrodzeniem

Dokumenty

  • wydruk umowy o pracę
  • wydruk świadectwa pracy
  • wydruk zaświadczenia o zarobkach
  • wydruk list płac w różnych formatach
  • wydruk pasków wynagrodzeń

Zestawienia

  • zestawienie pracowników według jednostek organizacyjnych
  • zestawienie pracowników według kategorii zatrudnienia (fizyczni, umysłowi)
  • zestawienie pracowników według płci i wykształcenia
  • zestawienie pracowników według wymiaru zatrudnienia
  • zestawienie pracowników według stażu pracy
  • zestawienie pracowników nagrodzonych lub ukaranych
  • zestawienie pracowników kwalifikujących się do odejścia na emeryturę
  • możliwość łączenia poszczególnych zestawień za pomocą poszerzania lub zawężania parametrów przeszukiwania.