Moduł Personel i płace jest narzędziem wspomagającym zarządzanie zasobami ludzkimi. Jest przeznaczony głównie dla działów kadrowo płacowych. Jego funkcjonalność zapewnia możliwość gromadzenia dowolnych informacji na temat pracowników takich jak: dane osobowe, informacje o urlopach, stawki wynagrodzeń czy czas pracy. Moduł pomaga tworzyć zestawienia i formularze wymagane w procesie raportowania do US i ZUS oraz jest zintegrowany z systemem „Płatnik”.
Korzyści, które mogą zostać osiągnięte dzięki wykorzystaniu modułu Personel i płace to m. in.:
- automatyzacja czynności wykonywanych przez pracowników kadrowych;
- łatwiejsze naliczanie wynagrodzeń;
- łatwiejsze sporządzanie deklaracji dla ZUS i US;
- szybki dostęp do informacji o pracownikach dzięki ich przechowywaniu w jednym miejscu;
- bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych.
Moduł składa się z następujących aplikacji:
- Personel;
- Płace;
- Dokumenty;
- Zestawienia.
Personel
- przechowywanie informacji o pracownikach (zatrudnionych aktualnie i zwolnionych) takich jak: dane osobowe, informacje niezbędne przy wypełnianiu deklaracji ZUS, numery kont bankowych, dodatkowe załączniki (zdjęcia, skany dokumentów itp.)
- definiowanie różnych grup (list) pracowników, co ułatwia sporządzanie zestawień oraz przygotowywanie list płac
- słowniki pozwalające definiować: stanowiska pracy, jednostki organizacyjne, rodzaje wykształcenia, tytuły zawodowe, zawody, rodzaje stażu, rodzaje nieobecności w pracy, stany cywilne, sposoby rozwiązania umowy oraz rodzaje dni w kalendarzu
- definiowanie komórek organizacyjnych w przedsiębiorstwie i przypisywanie do nich pracowników
- informacje o badaniach lekarskich, odbytych kursach i szkoleniach, udzielonych naganach, karach, przyznanych nagrodach i wyróżnieniach
- ewidencja odzieży roboczej
- przebieg zatrudnienia (w poprzednich zakładach i w zakładzie macierzystym z uwzględnieniem historii wynagrodzeń i zajmowanych stanowisk)
- kalendarz (generowany automatycznie na każdy rok z uwzględnieniem słownika rodzajów dni)
- ewidencja pożyczek (kasa zapomogowo – pożyczkowa)
Płace
- automatyczne tworzenie listy płac w oparciu o definiowalne składniki płacowe oraz czas pracy. Moduł Personel jest połączony z systemem rejestracji czasu pracy (RCP) w module Produkcja. Możliwa jest ręczna korekta list płac.
- ewidencja nieobecności
- automatyczne rozliczanie urlopów
- współpraca z modułem Finanse i Księgowość (sporządzenie i eksport noty księgowej, rozdzielnik kosztów robocizny)
- naliczanie składek ZUS
- naliczanie PIT
- definiowalne progi podatkowe
- eksport danych do programu „Płatnik”
- generowanie przelewów z wynagrodzeniem
Dokumenty
- wydruk umowy o pracę
- wydruk świadectwa pracy
- wydruk zaświadczenia o zarobkach
- wydruk list płac w różnych formatach
- wydruk pasków wynagrodzeń
Zestawienia
- zestawienie pracowników według jednostek organizacyjnych
- zestawienie pracowników według kategorii zatrudnienia (fizyczni, umysłowi)
- zestawienie pracowników według płci i wykształcenia
- zestawienie pracowników według wymiaru zatrudnienia
- zestawienie pracowników według stażu pracy
- zestawienie pracowników nagrodzonych lub ukaranych
- zestawienie pracowników kwalifikujących się do odejścia na emeryturę
- możliwość łączenia poszczególnych zestawień za pomocą poszerzania lub zawężania parametrów przeszukiwania.